行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责部门名称：行政人事部 所属部门：综合管理部 直属上级：总经理管理权限：受总经理委托，行使对公司后勤及人事管理权限，承担执行公司规章制度及相关工作的义务；管理职能：负责

行政人事部岗位职责 行政人事部综合管理部总经理 部门名称：所属部门：直属上级： 管理权限： 受总经理委托，行使对公司后勤及人事管理权限，承担执行公司规章制度及 相关工作的义务； 管理职能： 负责公司后勤及人事管理工作、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。 具体工作如下： 一、日常行政事务处理： 1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境； 2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类； 3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公 话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时 有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并 督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季 度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与 安全；便于公司对档案的有效利用。 5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利 用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。 6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种 活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、 重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。