秘书岗

岗位说明书岗位名称秘书岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级综合办公室主任岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职： 负责综合办公室的文字、领导的时间管理及公司的法务工作职责与工作任务：职责

岗位说明书 岗位名称 秘书岗 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1 直接上级 综合办公室主任 岗位工资 直接下级 分析人 所辖人员 分析日期 本职： 负责综合办公室的文字、领导的时间管理及公司的法务工作 职责与工作任务： 职责表述：负责起草、审核公司有关的文件 工作时间百分比：25 % 负责起草公司的有关文件、材料 频次：1 次/周 用时：1小时 职 负责审核公司的有关文件、材料 频次：2 次/周 用时：1小时 责 工作 一 任务 负责上级来文的拟办 频次：2 次/日 用时：30分钟 负责督办上级来文及公司办公会会议决定 频次：1 次/年 用时：24小时 职责表述：负责公司领导的时间管理 工作时间百分比：10 % 职 责 协助公司领导做好时间安排 频次：1 次/日 用时：30分钟 工作 二 任务 负责客人预约公司领导 频次：2 次/日 用时：30分钟 职责表述：负责记录总经理办公会、董事会及其它相应会议内容 工作时间百分比：10 % 职 协助召开经理办公会，制作会议记录 频次：1 次/周 用时：24小时 责 工作 协助董事会的召开并作会议记录 频次：2 次/年 用时：12小时 三 任务 组织其他非固定临时性会议 频次：2 次/月 用时：8小时 职责表述：负责公司印鉴、介绍信的保管及使用 工作时间百分比：10% 职 负责公司印鉴的保管及登记使用 频次：2 次/天 用时：12小时 责 工作 四 任务 负责出具公司介绍信 频次：2 次/月 用时：8小时 职责表述：负责公司的法律事务工作 工作时间百分比：20 % 负责起草公司的法律文书 频次：3 次/月 用时：4小时 职 负责审查合同的合法性，提出法律意见 频次：4 次/月 用时：4小时 责 工作 负责公司营业执照、批准证书、机构代码的年检 频次：1 次/年 用时：30日 五 任务 组织公司法律事务联席会议的召开、制作会议记录 频次：1 次/月 用时：2小时 负责处理其他法律事务 频次：2 次/月 用时：3小时 职责表述：负责办理公司出入境手续 工作时间百分比：10 % 职 责 负责准备相应资料、办理公司人员的出境手续 频次：2 次/年 用时：10日 工作 六 任务 负责办理外方驻在人员的入境、续延手续 频次：2 次/年 用时：5日 职 职责表述：完成领导交办的其他工作 工作时间百分比：15 % 责