如何给Excel工作簿减肥【会计实务经验之谈】

如何给Excel工作簿减肥【会计实务经验之谈】一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有时几近无法忍受的地步。现在就介绍几种给excel工作簿减肥的方法： 1、工作表中的格式过于复杂

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢 ! 如何给Excel工作簿减肥【会计实务经验之谈】 一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有时几近无法忍受的地步。现 在就介绍几种给excel工作簿减肥的方法： 1、工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）。 我们都知道，一个工作表有65536×256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式 设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。 我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel 并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样 性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大，这是不难理解的。 用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word， PowerPoint等的强项）。 删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分 依赖Excel的“定位”、“最后一个单元格”所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元 格。然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令：“编辑”、“清除”、“全部”， 接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令：“编辑”、“清除”、“全部”， 然后保存。 2、图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式。 在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小 往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因 此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小 很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。 插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文 件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画 图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴” 即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方