文件收发管理制度

文件收发管理制度 为加强对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度： 一、文件收发管理 单位所有的公文归口办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强平安保密工作。

文件收发管理制度 为加强对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度： 一、文件收发管理 单位所有的公文归口办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保 证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强平安保密工作。 (一)公文的签收呈办 1、签收：办公室人员应按时领取文件和信件。 2、呈办：凡收到的文(函)件(包括领导带回的会议文件)，应及时登 记、呈送、拟办、传递。对收到的文(函)件，由分管的副主任提出 拟办意见后，再行传递。属急件的随收随呈，及时办理。 (二)公文的保密。 对“三密”文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不 随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在保密室外过夜。 并做到日清、月查、及时清退。 (三)公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均 应办理借阅登记手续，用后及时归还。 二、内部拟文 (一)行文规那么 1、行文应当确属需要，注重实效，坚持少而精。 2、向上级请示问题，应当一文一事;不应当在非请示公文中夹带请 示事项。 3、向区直有关单位的重要行文，应当同时抄报区委老干部局。 4、与我单位不相隶属机关之间一般用函行文。 5、与其他同级单位间必要时可联合行文。 (二)制发程序