电子档案制作流程[共5页]

电子档案制作流程一、操作流程档案整理→著录建库→档案扫描→图像处理→图像存储→数据质检→数据挂接→数据验收→数据备份1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理

电子档案制作流程 一、操作流程 →→→→→→ 档案整理著录建库档案扫描图像处理图像存储数据质检数据 →→ 挂接数据验收数据备份 1 、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订， 恢复其原貌的整理工作。 2 、著录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标 准的档案目录输入计算机。（一般通过政务网录入该单位档案管理账户） 3 、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对 档案进行扫描。 4 、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向 是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。 5 、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一 份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。 6 、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术 把关。 7 、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。 8 、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并 对合格数据提交甲方验收。 9 、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或 依据甲方要求的介质和份数进行备份。