集团综合办职能说明书

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集团综合办公室部门职能标准说明书 部门名称 集团综合办公室 直接上级 副总经理 文件编号 版本 集团综合办公室部门职能标准说明书 文件名称 页数 5 部门基本编制 编号 岗位名称 人数 岗位核心价值 负责组织本部门员工进行集团的会议、后勤、车辆、 接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外 1 综合办主任 0 关系等全面行政综合管理，确保集团日常办公秩序顺畅高 效，为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。 负责集团会议通知、会场安排、纪要形成、活动的组 综合办副主任 织、宣传报道、企业文化建设，监督检查子公司行政系统 2 1 （文秘组宣） 工作完成情况，确保各项工作任务完成，为集团行政工作 做好保障。 综合办副主任 负责组织对外事务协调、外部纠纷处理、集团总部卫 3 1 （事务协调） 生监督检查，确保集团组织本部门管理人员。 负责集团采购计划的申报、后勤物资的供应、与管理， 综合办副主任 4 1 后勤服务工作管理协调，确保为集团及各子公司提供高 （后勤管理） 效、__的的后勤保障服务。 负责集团文件起草、会议记录、档案管理、合同管理 5 文秘科长 1 等工作，确保各种文件资料齐全、规范、完整。 负责集团会议会场的具体布置、活动具体组织、宣传 6 组宣科长 1 报道、文化建设及党委管理工作，确保各项工作开展准确 及时到位。 负责集团及子公司后勤物资的采购供应，固定资产的 7 后勤管理科长 0 管理建账，维修保养的具体实施，确保物资及时到位，为 后勤工作做好保障。 负责集团车辆上户登记、日常管理、调配、用车成本 8 车队队长 1 核算，对全集团车辆成本进行考核和控制，确保集团车辆 安全。 负责各类文件、资料、证照的收集整理工作，建立档 9 档案___ 1 案电子台账，建立档案借阅登记薄，执行档案的交接手续，