管理制度-民营医院行政后勤管理制度 精品

行政后勤管理制度一、院办院长办公室工作制度在总经理、办公室主任领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、

行政后勤管理制度 一、院办 院长办公室工作制度 1、 在总经理、办公室主任领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、 行政、后勤工作情况。 2、 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、 决议的印发，并督促检查执行，及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职 能科室的沟通联系工作。 3、 做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 4、 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出 拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 5、 组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 6、 搞好对档案室、总机室、司机班的管理，适时安排医院总值班工作。 7、 及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 8、 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 9、 做好医院年初工作安排，定期工作检查、评比和全院工作总结等。 10、 深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给院领导提供有关情况，发挥参谋、助手 等作用。 11、 院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 院长办公会会议制度 1、 院长办公会是医院日常管理工作的决策机构，主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党委 提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案：医疗、行 政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建 设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖 惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工 作。 2、 院长办公会由院长主持，参加人员有：总经理、分管副总经理、院长、副院长、院长办公室主任、 院长办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。 3、 院长办公会议由院长办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周召开一次，特殊 情况可随时随时组织召开。 4、 需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施 的办法，经过分管院长同意，由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何 人不得提出，会上不作讨论。 5、 院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重 大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会 议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相 当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得 发表与决议相悖的评论。