JoinHand企业文档管理系统解决方案电脑资料

JoinHand企业文档管理系统解决方案 电脑资料 一、解决方案概述 随着企业信息化的不断深入，电子文件的成为一个很迫切的实际需求， 功能描述： JoinHand 企业文档管理系统是 JoinHand

JoinHand企业文档管理系统解决方案 电脑资料 一、解决方案概述 随着企业信息化的不断深入，电子文件的成为一个很迫切的实际需 求， 功能描述： JoinHand 企业文档管理系统是 JoinHand 推出的基于 Lotus Domino/Notes 平台的企业级分布式文档管理系统。 JoinHand 企业文档管理系统是帮助企业用户快速部署基于 Lotus Domino/Notes 的文档管理系统的一个有利工具。JoinHand 企业文 档管理系统主要采用 C/S 模式，这主要考虑到了企业特殊文件的管 理的特点。JoinHand 企业文档管理系统的主要特点是： 分布式：用户可以将 JoinHand 企业文档管理系统部署在多个 Domino 效劳器上，甚至可以跨地区使用。 灵活性：JoinHand 企业文档管理系统对文件的管理采用的是“文件 柜”方式，用户可以按照不同的分类标准创立不同的文件柜。 可以管理企业的受控文件：企业受控文件的管理是十分重要的，例 如ISO 文件、生产工艺、图纸配方等。JoinHand 企业文档管理系 统可以有效地阻止用户的非法拷贝和打印操作。 与JoinHand Workplace 企业应用中心结合使用，可以做到更高级 的文档平安控制，保证电子文件的平安性。 JoinHand 企业文档管理系统做到了真正的文档生命周期管理。文档 的生命周期并不是简简单单的审批过程。在企业中，一份文档的完 整的生命周期应该包括如下阶段： 文档作者或指定的文档起草人员起草文档 文档审批过程