出纳工作发生差错的常见原因及防范对策

出纳工作发生差错的常见原因及防范对策一、出纳工作发生差错的原因1、制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明

出纳工作发生差错的常见原因及防范对策 一、出纳工作发生差错的原因 1、制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原 则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不 与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现 差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检 查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”，搞 “账外账”，这样，不仅会造成“账内”资金与“账 外”资金相互交错，而且由于这部分资金在收支上存在 的不合理或不合法性，加上长期缺乏正常监管，因此， 常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导致出纳工作出现 差错的重要原因。 2、手续不全，疏于防范。有的出纳员填写现金支票、 编制证账凭证不规范，被少数别有用心的人钻了空子， 有的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借 款、领款人遗忘，或有意赖账，或意外身亡，事后清查 账务，出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据，只 得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、支票、存折、印 鉴等保管不善，一旦遗失或被盗，就会酿成祸患。 3、工作不勤奋，粗心大意。 4、监督不力，管理混乱。 5、动机不良，知错犯错。 二、避免差错的防范措施 1、健全制度，按章办事。严格执行《现金管理暂行制 度》，实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制 度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得经