应用文文种间的区别[修改版]

第一篇:应用文文种间的区别应用文文种间的区别 应用文,顾名思义就是一种可应用于实际的文体形式,讲得具体一点即指人们在日常工作、学习生活和社会交往中广泛使用,并有某些惯用格式得文体形式。应用文种类繁多,

第一篇:应用文文种间的区别 应用文文种间的区别应用文,顾名思义就是一种可应用于实际的文体形式,讲得具体一点即指人们在 日常工作、学习生活和社会交往中广泛使用,并有某些惯用格式得文体形式。应用文种类繁多,许多文种 之间差别细微,如果不仔细辨别,那就很可能会造成混乱。这样会给我们的学习和工作带来许多麻烦。因 此,我们需要对应用文文种加以区分,认识到相似文种之间的区别,以便更好地将应用文运用于学习和工 作中。经过一段时间写作的应用课程的学习,我认识了一些应用文的文种类型,在一定程度上理解了它们 的概念和之间的区别。 一、在行政公文中通知和通报、请示和报告之间容易混淆,以下就是它们之间的区别: “”“”“” (一)、请示与报告的不同点请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文,具有强制回复的 “ 性质。请示有求复性、单一性、针对性、时效性四个特点。报告是适用于向上级机关汇报工作,反映情况, ” 答复上级机关的询问的公文。报告有单向性、陈述性、汇报性三个特点。从总体上讲,两者都为上行文。 “”“” 不同的是,请示用于对上级机关有所呈请的情况下,可向其上级请求下达指示,请求其允许自己去 “”“ 做某一件事情;报告则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问,不能带有呈 ”“”“”“”“” 请事项;请示能强制对方复文,报告则不能,上级对报告可以复文,也可以不复文;请示必须 “” 是形成于事情发生之前,报告则可根据情况,既可在事前,也可以在事后或事情进行当中形成。 “”“”: (二)、通知与通报的不同点 “” 通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。即传达上级机关的指示、发布规章;发 布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部时使用的公文。通知是各 “” 级党政机关,企事业单位使用最普遍的一种文种。通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使 “”“”“”“” 用的公文,属下行文。在应用文的写作中,通报与通知的不同点主要在:通报不是像通知那样以具 体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启 “” 发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比通知要原则,甚至不涉及直接具体 的执行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。 “”“” 二、宣告类文书中,启事和声明有时也难以辨别。两者稍不留意就很有可能会用错,我们应该严谨 “” 辨别。启事是机关团体、企事业单位及公民个人有事情需要向公众说明或请求有关单位、广大群众帮助时 “” 所写的一种说明事项的实用文体。启事有公开 “” 性、普遍性、对等性、事务性、多样性五个特点。声明是有重要事项要向社会公众作出公开说明并表 “” 明立场、观点、态度的一种常用的应用文。声明分为正式文件和事务性文书两大类。我们应该认识到,启 事和声明适用的层面是不太相同的。启事主要用来陈述事项,声明除了简明地告启某事外,主要用来表明 立场、澄清相关事项、保护权益等。二者间最重要的区别也仅仅在于正文,启事写清楚意图就行,声明除 直陈事实外,还需要态度严明地表达观点,澄清事实。 “”“”“” 三、书信类文书中,介绍信和证明信也有一些相似之处,但其中也是有区别的。介绍信是把己方 “” 的同事或业务关系介绍给对方。以便进行联系和沟通的常用信函,有介绍和证明的双重作用。证明信是以 行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实

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