实训:会议方案制定09.1[修改版]

第一篇:实训:会议方案制定09.1实训:会议方案制订职业情景中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销售额8亿元人民币,产品30%出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理

09.1 第一篇:实训:会议方案制定 实训:会议方案制订 职业情景 8 中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销售额亿元人民币,产品 30 %出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模 13 的进一步扩大,去年底,该公司又扩建了万平方米厂房,增加了条国际先进的生产流水线,使显示器 100 年生产能力达到了万台。 300 产量增加了,销售必须跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有多个代理商,为了让代理商 更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题, 8810 公司领导决定月日一日在上海市召开一次全国代理商会议,①由公司总经理介绍企业的基本概况及 发展远景;研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;②生产部总监介绍目前企业的生 产能力及生产情况;③销售部总监介绍公司产品的销售情况;④公司主管副总经理就下一步销售策略、销 售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。⑤同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的 50 经验,最后表彰家优秀代理商。⑥会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上的时间举办一 场联欢晚会,安排代表游览上海市内的几个景点。 为保证会议的成功举办,公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心,食宿也在上海国际会议中心。 10 同时各部门抽调人组成大会筹备处,由张副经理负责,具体工作包括准备会议所需文件、材料,寄发会 议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请 新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。总经理还特别强调,要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下, 10 尽量让代表们吃好、住好、玩好。根据公司领导的意见,张副经理立即从各部门抽调了位同志成立了大 会筹备处,并召开了会务工作会议,对会议准备工作进行了部署和分工。 要求: 1 .为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。 2 .根据会议的规模、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。 3 .以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。 4( .请根据会议的内容制作一份会议日程表要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注 ) 等项。 5 .请根据会议内容拟写一份会议通知。 6 .请你根据有关内容代总经理拟一份发言稿。 1 ()全国代理商会议

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