项目合同与采购管理课程学习总结报告-4000字
项目合同与采购管理课程学习总结项目采购和合同管理是站在买者的角度,处理从外部获取货物或服务时遇到的各种问题,涉及采购规划、询价规划、询价、选择供应者,以及合同管理等过程。这些过程的工作量大小和复杂程度
项目合同与采购管理课程学习总结 项目采购和合同管理是站在买者的角度,处理从外部获取货物或服务时遇到的各种 问题,涉及采购规划、询价规划、询价、选择供应者,以及合同管理等过程。这些过程的工作 量大小和复杂程度因项目而异。有些项目不需耗费太多的精力,但有些项目工程却有很高的专 业技术和经验要求。 随着科学技术的进步,大大提高了生产率,而经济全球化则为利用外部资源提供了 便利。利用外部资源可以取得他人的技术,减少资金的投入,克服进入他国市场的障碍,利用 他人的地理优势,降低投资风险,利用他人满足客户的急迫要求,保证稳定的原料来源,提高 交付能力等。要做到以上各点,项目管理人员必须提高采购和合同管理能力。 而项目采购招标的难点就在于利用外部资源时必须注意防止流失关键技术,避免在 签订和清算合同等方面耗费过多的资金、时间和精力,也要设法帮助承包商、分包商和供应商 降低成本。其中最难的是如何在保质保量的前提下,按时完成项目必需的采购活动。 尤其是在epc总承包项目中,采购起着承上启下的作用,通过采购获得的设备材料是项目 执行的物资基础。招标采购作为一种重要的采购方式,无论从法律要求还是项目需要,越来越 多地被应用于epc总承包项目的设备材料采购过程中。如何发现并避免招标过程中可能出现的 问题,是一个值得研究的课题。 在项目招标采购过程中有以下几个关键环节特别需要加强管理。同时体现了对采购人员素 质要求中,风险意识是非常重要的一项。 1. 邀请招标 作为一种重要的采购方式,采购招标被越来越多地应用于epc总承包项目的采购工作中。 针对epc总承包项目来说,当开始进行采购工作时,肯定是已经履行了完整的审批手续并落实 了资金来源。采购招标的基础和依据,是来自控制部门的请购单。请购单一般包括所要采购的 设备材料数量、质量要求、规格、型号、技术参数及相应的说明、到货日期和费用限额。采购 部门收到请购单后,首先要检查请购单的内容和格式是否符合公司或项目的要求,并履行接收 或退还手续,然后向预先确定的供应商发出招标邀请(为行文方便,在此假定采购部门具备招 标资质),如果为公开招标,应适时在有关媒体上发布招标公告。根据《招标投标法》的规 定,邀请招标是由招标人向具备设备材料制造或供应能力的单位或企业直接发出投标邀请书, 受邀投标的对象(企业或单位)应不少于3家;公开招标是由招标人通过报刊、广播、电视、 网络等公开发布招标广告,在尽可能大的范围内征集供应商,但无论何种招标方式,从发布招 标信息到投标截止日期的时间间隔应不少于20天。采购部门收到报价书后,应及时组织进行 开标。先由评标委员会或评标小组对报价的技术标书进行评标(tbe),如果技术标书未通 过,则不再打开商务报价书;对通过技术评标的标书进行商务开标并评标(cbe)。一般上, 评标时由评标委员会或评标小组分别对技术标和商务标进行打分,按照预先确定的权重原则进 行综合评标,以分数高者中标。为了能够使供应商尽早开始工作,在技术和商务评标结束后可 向中标供应商发出中标通知书,随后再开始合同谈判和签署工作。对于大型设备或合同额较大 的招标过程,采购部门应向项目经理或公司有关部门提交采购招标总结报告。

