人事前台岗位职责模版

人事前台岗位职责模版一、接待与协调1. 负责接待来访者，提供友善、高效的服务。包括但不限于帮助来访者办理登记手续、导引来访者前往正确的目的地等。2. 积极配合上级安排，协调内外部人员的会议安排和协调。

人事前台岗位职责模版 一、接待与协调 1.负责接待来访者，提供友善、高效的服务。包括但不限于帮助 来访者办理登记手续、导引来访者前往正确的目的地等。 2.积极配合上级安排，协调内外部人员的会议安排和协调。 3.维护前台区域的秩序整洁，定期清理办公区域、前台展示区、 会议室等。 二、电话与邮件处理 4.负责接听公司固定电话，在需要时将来电转接给相关同事，或 记录并传达留言。 5.负责回收、整理、分发公司内部和外部来往邮件，将重要邮件 迅速传达至相关人员。 6.根据需要，协助上级对邮件进行分类整理和归档工作。 三、文档及档案管理 7.负责公司相关文件的收发工作，包括但不限于文件复印、打 印、归档等。 8.维护好公司内部档案的整理、存储和借阅工作，确保档案的安 全可靠。 四、办公用品及设备管理 9.负责公司办公用品的采购、库存管理和定期盘点，确保办公用 品的充足供应。 10.监管公司办公设备的运行和维护，如打印机、传真机、复印机 等，发现问题及时报修或更换。 五、行政支持 第1页共2页