办公室秘书年终的述职报告范文

尊敬的领导、亲爱的同事们：我是公司办公室的秘书小杨。在过去的一年里，我认真履行了自己的职责，全力配合公司领导完成了各项工作任务。在这个值得回味的岁月里，我有非常多的感悟，现在请容许我对这一年的工作展开

： 、 尊敬的领导亲爱的同事们 ，， 。 我是公司办公室的秘书小杨在过去的一年里我认真履行了自己的职责全力配合公司领导 ，， 。 完成了各项工作任务在这个值得回味的岁月里我有非常多的感悟现在请容许我对这一年 。 的工作展开回顾和总结 1 、 工作内容 ， 、、、。 一年之中我主要的工作责任包括会议管理文件归档信息收发行政物资采购等每一项 ，，， 。 工作的完成都需要我认真对待不断优化流程让各项工作更加顺畅以下是我主要负责的 ： 工作内容 1.1 会议管理 ，， 、 我认为会议的有效组织和管理对公司的发展非常重要所以我精心准备周密组织为每一场 ，，， 、 会议提前一个月就开始策划制定会议计划确定会议议程考虑可能的风险和问题调整会 ，，， 。 前的各项准备工作以确保会议的顺利进行在会后我及时记录要点和决策结果并将其传 ， 。 送给有关部门跟进后续的执行情况 1.2 文件归档 ，， 。 作为公司秘书我保证所有重要文件都能够及时的归档我完善了文件管理系统采用数字化 ，，， 。 存储使得公司文件更加安全可靠并且更加方便查找和调取通过五笔打字的高效率录入 ， 。、、 我努力保持了文件入库的准确性在日常操作中我也使用了邮寄传真扫描等多种方法录 ， 。 入和传送文件确保了企业数据的安全性和完整性 1.3 信息收发 ，， 。 作为公司的秘书我必须随时保持对外通讯的畅通和快速性在此方面我动用了成套的通讯 ，， 。 设备和软件遵循职能部门的指引和规范就格式和截止日提交各种类别的文档和信息我通 ， 、、、、、 过灵活运用互联网邮箱微信电话短信和传真等通讯方式与排期出错技术故障等沟 、、。 通问题积极果断有效地解决 1.4 行政物资采购