办公行政用品管理制度

办公行政用品管理制度一、引言办公行政用品是办公室工作中不可或缺的重要资源，合理管理和使用办公行政用品不仅能提高工作效率，还能节约资源。本制度旨在明确办公行政用品的管理要求，规范使用行为，建立科学、高效

办公行政用品管理制度 一、引言 办公行政用品是办公室工作中不可或缺的重要资源，合理管理和 使用办公行政用品不仅能提高工作效率，还能节约资源。本制度旨在 明确办公行政用品的管理要求，规范使用行为，建立科学、高效的办 公行政用品管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司办公室以及所有使用办公行政用品的员工。 三、用品采购管理 1. 办公行政用品的采购应按照实际需求进行，遵循节约原则，确 保质量合格，价格合理。 2. 采购部门应制定采购计划，并与供应商签订合同，明确交货期 限和支付方式。 3. 采购部门负责对收到的办公行政用品进行验收，如发现质量问 题应及时联系供应商处理。 四、用品存储管理 1. 办公行政用品应按照分类和标签法进行存储，每类用品应有相 应的存放区域，并标明用品的名称和存放位置。 2. 存放用品的区域应保持干燥、通风、整洁，防潮防尘，定期清 理和整理，保证库存的可视性和易取性。 3. 用品存储时应遵循先进先出原则，及时更新库存，避免过期或 损坏。 五、用品使用管理 1. 员工应按照实际需要准确使用办公行政用品，杜绝浪费和滥 第1 页共 3页