某公司会议策划及费用预算方案(供参考)

某公司会议策划及费用预算方案（供参考）总体策划拟定于10月24日举行，地点安排在XXX，历时约4个半小时。总体安排为上午报到、中午自助餐，下午1点至5：30分开会，晚餐为6：00。大会议程具体会议议程

某公司会议策划及费用预算方案（供参考） 一、 总体策划 拟定于10月24日举行，地点安排在XXX，历时约4个半小时。总体安排为上午报到、中 午自助餐，下午1点至5：30分开会，晚餐为6：00。 二、 大会议程 具体会议议程由质保部拟订，梗概如下： 1. 主席台成员：（具体会议协商定） 2. 会议主持： 3. 发言： 4. 表彰授牌仪式。 5. 拍集体合照 6. 分组讨论 三、 人员分工 1. 秘书组：组长XX，组员：由XX相关人员组成。主要职责为，确定参加人员名单，做好 通知联络工作，制作、发送邀请函，准备各类会议资料、文件、证书。 2. 会务组：组长XX，组员：由XX相关人员组成，主要职责为，预订房间、会场，准备餐 饮，摄影摄像，会议现场礼仪（迎宾、授牌）、会议现场布置（根据会议需要，话筒、 投影、音乐、鲜花等）。 3. XX为总负责，协调各工作，确认会议议程、确定会议讨论议题及相关资料（包含人员 分组）、会议发言内容的分类与确认（发言内容包括公司介绍，近年发展情况，公司发 展方向，对供方的诸如设备人员投入、体系等方面的要求等等）。 四、 工作安排 1. 通知：由秘书组发送邀请，联系参加单位，确定参加人员名单（单位、姓名、联系方式、 到达时间、是否携带司机家属等其他人员，重要客户是否需车辆接送）。 2. 资料准备：各类资料由秘书组准备。 ● 大会资料参加人员需人手一份，主要包括：会议议程、优秀供方文件、合格供