6探究文书档案的信息化管控

探究文书档案的信息化管控 文书档案信息化管理的缺点 虽然电子档案有着纸质档案无法比拟的优点，但由于其形成方式及载体的特殊性，也有着自身难以克服的缺点。 1、电子档案的真实性受

探究文书档案的信息化管控 文书档案信息化管理的缺点 虽然电子档案有着纸质档案无法比拟的优点，但由于其形成 方式及载体的特殊性，也有着自身难以克服的缺点。 1、电子档案的真实性受限制。电子文件都在是电脑上形成 的，人们可以对它进行反复的编辑和修改。并且文本的格式，包 括字体、字号、段落等，都可以以一定的方式形成而看不出原作 者，这就为一些人伪造、仿造、变造文件提供了可乘之机。人们 无法根据笔迹等纸质档案所特有的属性来作出判断，这在一定程 度上影响了电子档案的真实性。 2、电子档案的安全性和保密性有待提高。网络的发展给我 们的生活提供了很多的便利，但同时也带来了隐患。网络黑客及 网络犯罪现象时有发生，这对存在于网络上共享的电子档案信息 也构成了一定的威胁。计算机木马的植入和计算机病毒的入侵会 让档案管理人员的电脑瘫痪、信息丢失，从而使电子档案被丢失 或被篡改。 3、电子档案的信息化管理对档案管理人员提出了更高的要 求。在办公自动化条件下，文书档案的管理不仅要求工作人员懂 得纸质文书档案管理的相关理论、操作方法等，还要求档案管理 者要熟练使用电子计算机及档案管理软件。这就要求我们的档案 管理人员要具备较高的知识水平。目前，我国能够熟练掌握档案 第1页共4页