秘书与领导相处的基本原则

秘书怎样与领导相处?以下几条基本原则或许会对您有所帮助。   知识互补原则   个人的能力总是有限的。无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事皆通。因此,秘书应虚心向

? 秘书怎样与领导相处以下几条基本原则或许会对您有所帮助。 知识互补原则 个人的能力总是有限的。无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事 皆通。因此,秘书应虚心向领导学习,学会取长补短。一些能干的下属,总是有意或无意地 流露出轻视上司的情绪,这是非常危险的。秘书如果真正有能耐,就应该以自己的才能去弥 ? 补上司的不足。那么,秘书应如何弥补上司的不足呢 ①填补上司不擅长的方面。人各有所长。有的领导擅长管理而不懂经济、技术,那么, 秘书则应在经济、技术方面予以弥补;有的领导是技术人才,但在社交、应酬方面相对欠缺, “” 秘书则应在社交、应酬方面多出头露面。 “”“” ②不可侵犯上司的圣域。所谓圣域,即指领导引以为自豪的知识领域。例如:日本 本田公司的创始人本田宗一郎是一个热情奔放、喋喋不休的人,负责技术开发工作;而他的 搭档藤尺武夫则是一个慢条斯理、寡言少语的人,负责销售工作。他们两人从不在对方的领 域插手,相互尊重。他们被视为最佳合作伙伴,至今仍为人津津乐道。 ③不可以施恩的态度弥补上司的不足。秘书既要为领导排忧解难,又不可让其失面子。 有些秘书弥补了领导的一些缺失,则洋洋自得,优越感溢于言表,这是很不明智的。应时刻 保持一颗谦虚的平常心。 相互适应的原则 每个人都有自己的情趣、爱好,都有自己的思维方式、工作方式、生活方式。作为秘书, 不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。 除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思 自己。下属看不惯上司的言行,有时并不是领导本身的问题,而是下属本身的问题。例如, “” 有的下属不明白领导是人不是神的道理,把领导理想化了,对领导要求太高。有的下属则 在认识水平上与上司存在差距。也有的下属因为个人的利益、愿望、要求没有得到满足而用 异样的眼光看待领导的言行。秘书应该明白.人活着就应该学会适应,适应自己曾经不适应 的东西,学会欣赏自己曾经难以欣赏的东西,学会接受自己曾经难以接受的东西,这才是积 极的处世之道。 掌握进谏的方法与技巧 秘书的一项重要职能是辅佐决策,为此,少不了给领导提意见、提建议,在提意见和建 议时要注意以下几点: “” ①当面陈述不同意见。当面不说,背后乱说;开会不说,会后乱说。这种人历来为领 导所深恶痛绝。背后谈论与领导的分歧,不仅无助于问题的解决,反而让领导觉得你是两面 三刀的人。 ②坚决服从领导安排。秘书如有不同意见,可以当面并诚恳地向领导陈述,如能采纳, 自然皆大欢喜;如果不予采纳,则应不折不扣地按领导的意图办事,而不能掺杂任何个人的 不满情绪。 正确看待领导的缺失 领导担负的责任重,做的工作多,因此,犯错误的机率也大。与常人一样,犯了错误的 领导的心情也是沉重的,也希望得到别人的理解和关心。在这种时候,秘书如能正确地看待 领导的过失和错误,多方面给予体谅和关心,领导会铭记于心的。那么,秘书应如何正确看 ? 待领导的过错呢 “”“” 首先,树立领导是人不是神,也会犯错误的意识。秘书要学会易位思考,即:设想 ? 自己处在领导的位置,能保证不犯任何错误吗

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