某房地产公司行政管理部接待工作流程

1. 目的为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范、有序。2. 适用范围适用于公司各部门、各项目部接待工作的管理。3. 职责3.1办公室为接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排

1. 目的 为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范、有 序。 2. 适用范围 适用于公司各部门、各项目部接待工作的管理。 3. 职责 3.1办公室为接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重 要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。 3.2公司办公室分管领导，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用， 报总经理审批。 3.3公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报办公室登记备案； 同时应完成公司安排的各项接待任务。 4.工作程序 4.1计划与准备 办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时，应做书面登记。对 重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排 表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排业务对口 部门接待； 公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》(见附件)报办公室， 并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2 天告知办公室；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总 经理同意，在完成接待后补办手续。 4.2具体接待安排