办公用品及消耗品管理制度(初审稿)

低值易耗品及办公用品管理制度一、总则为加强低值易耗品及办公用品管理，规范低值易耗品及办公用品领用，提高利用效率，降低开支经费，特制定本制度。低值易耗品及办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并

低值易耗品及办公用品管理制度 一、总则 1.1 为加强低值易耗品及办公用品管理，规范低值易耗品及办公用品领用，提高利用效率，降低开 支经费，特制定本制度。 1.2 低值易耗品及办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负 责。 1.3 根据低值易耗品及办公用品的性质，将低值易耗品及办公用品分为消耗品和管理品。 ✧ 消耗品：消毒液、各类清洁剂、洁厕剂、洗衣粉、洗洁精、洗手液、去胶剂、各类卷纸、 大小垃圾袋、百洁布、毛巾、橡皮手套、扫帚、畚箕、拖把、咖啡豆、咖啡伴侣、黄糖、 白糖、茶叶、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、 胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案 袋（盒）、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等。 ✧ 管理品：纸巾盒、卷纸盒、伸缩杆、人字梯、榨水车、PA工作车、挂钩、手电筒警用、拖 线板、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章/戳、印 泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软 硬件及外设、办公桌椅等。 1.4 管理部是公司低值易耗品及办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门低值易耗品及办 公用品的申购及使用情况，负责低值易耗品及办公用品的验收、发放和管理等工作。 1.5 财务部负责低值易耗品及办公用品费用的监控。 1.6 使用部门和个人负责低值易耗品及办公用品的日常保养、维护及管理。 二、低值易耗品及办公用品计划 2.1 各部门根据本部门低值易耗品及办公用品消耗和使用情况，每月30日前编制并提报下月低值 易耗品及办公用品领用计划，部门负责人签批后报管理部。 2.2 管理员查对低值易耗品及办公用品领用计划与低值易耗品及办公用品台账和库存，编制低值易 耗品及办公用品购置计划，经总经理审批后购买。 三、低值易耗品及办公用品购置 3.1 管理员根据审签的低值易耗品及办公用品购置计划实施购买，并于隔月上旬完成。 3.2 管理员须经常调查办低值易耗品及办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 3.3 原则上低值易耗品及办公用品由专业低值易耗品及办公用品公司送货上门，公司不再外出采购。 3.4 印刷品（如出入库单、信纸、信封、表格等），其印刷、保管均由管理部统一负责管理。 四、低值易耗品及办公用品领用 4.1 每月1-30日，各部门根据低值易耗品及办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用，其它 时间不予办理（特殊情况外）。 4.2 原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支，每人每季领用胶水一瓶、大头针、回形 针、钉书针各一盒。其他消耗品或者上述用品不够用者，可经部门负责人批准同意后另行申请 16 /