2024年行政文员工作职责描述

2024年行政文员工作职责描述一、职位概述行政文员是负责组织与协调公司日常行政工作的核心人员。其主要职责是协助管理层完成各项行政事务，提供后勤支持，确保公司的正常运转。二、具体职责1. 负责公司文件的

2024年行政文员工作职责描述 一、职位概述 行政文员是负责组织与协调公司日常行政工作的核心人员。 其主要职责是协助管理层完成各项行政事务，提供后勤支持，确 保公司的正常运转。 二、具体职责 1.负责公司文件的管理和档案整理，包括文件的存档、归 档、检索和销毁等工作，确保文件的完整与安全。 2.协助管理层安排会议，并负责会议的准备工作，包括会议 室的预定、资料的准备、记录会议纪要等。 3.负责公司文书的起草、审核和传递，如公告、通知、信函 等。 4.维护公司各类资产、设备的登记与管理，包括固定资产、 办公用品、设备的领用、归还和维修等。 5.负责公司办公用品的采购，与供应商进行联系、协商，并 进行价格比较、选择合适的供应商。 6.协助管理层进行日常文档的整理、编辑与打印，包括报 告、信件、文件等。 7.负责接待来访人员，提供咨询与导引，及时反馈信息并协 助解决问题。 8.负责行政费用的核对与报销工作，确保费用的合理性和准 确性。 第1页共3页