学院档案及公文管理办法

学院档案及公文管理办法为加强学院档案及公文管理工作，全面提高学院档案管 理水平，有效地保护和利用档案，结合我院具体情况，制定 本办法。第一条档案及公文整理归档制度.学院各个部门办理完毕的具有保存价值的

学院档案及公文管理办法 为加强学院档案及公文管理工作，全面提高学院档案管理 水平，有效地保护和利用档案，结合我院具体情况，制定本办法。 第一条档案及公文整理归档制度 1 学院各个部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料， . 包括党、政、团以及教学、人事、政务、财务等工作的各种门类 和载体的文件材料均属于归档范围； 2 需要归档的档案及公文材料必须由档案承办人员收集齐 . 全，交档案管理人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都 不得据为已有或者拒绝归档； 3 .归档的档案及公文材料向档案人员移交时，须当面清点 检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续； 4 .归档的档案及公文材料的装订应整洁美观； 5 .归档的档案及公文材料在装盒时应按照相应顺序人盒， 并填写归档目录和档案盒封面； 第二条档案及公文保管制度 1 根据保存档案及公文资料的数量，设置必要的档案专用 . 办公室和档案柜； 2 .保存档案及公文资料的专用办公室应确保安全防 火、