酒店档案管理规定

酒店档案管理规定一、总则为规范酒店档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和保密性，提高档案利用效率，制定本规定。二、档案管理机构1. 酒店应设立档案管理机构，负责酒店档案的管理和维护工作。档案管理机

酒店档案管理规定 一、总则 为规范酒店档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和 保密性，提高档案利用效率，制定本规定。 二、档案管理机构 1. 酒店应设立档案管理机构，负责酒店档案的管理和维护工 作。档案管理机构的组织架构和职责由酒店依据实际情况自行确 定，并报酒店管理层备案。 2. 档案管理机构应配备专业的档案管理人员，具备相关的档 案管理知识和技能，并定期进行培训。 三、档案的归档与整理 1. 酒店的各类档案按照文件形式进行归档，按照文件目录结 构进行分类。归档的标准和方法由档案管理机构制定并实施。 2. 酒店档案应按照归档时间和文件编号等进行整理，保证档 案的有序性和可检索性。 3. 档案管理机构应定期对档案进行巡检和整理，确保档案的 完整性和准确性。 四、档案的保管与利用 1. 酒店档案应设立专门的档案库进行保管，确保档案的安全 和完好无损。 2. 档案的利用需经过授权，并严格按照档案管理规定进行操 作。档案管理机构应制定档案利用流程和操作规程，并对档案利 第1 页共 3页