《国家行政机关公文处理办法》

第一章　总　　则        第一条　为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。    第二条　行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程

《国家行政机关公文处理办法》 1 () 八报告 第一章 总则 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关的询问。 () 第一条 为使国家行政机关以下简称行政机关的公 () 九请示 文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。 适用于向上级机关请求指示、批准。 () 第二条 行政机关的公文包括电报，下同，是行政机 () 十批复 关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的 适用于答复下级机关的请示事项。 文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 () 十一意见 __() 第三条 公文处理指公文的、管理、整理立卷、归 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 () 十二函 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 则，做到及时、准确、安全。 请求批准和答复审批事项。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和 () 十三会议纪要 其他有关规定，确保国家秘密的安全。 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第六条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处 理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的 __ 和检查。 第三章 公文格式 () 第七条 各级行政机关的办公厅室是公文处理的管 理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公 文处理工作。 第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、 () 第八条 各级行政机关的办公厅室应当设立文秘部 发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正 门或者配备专职人员负责公文处理工作。 __ 文、附件说明、成文日期、、附注、附件、主题词、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 () 一涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， 第二章 公文种类 “”“” 其中，绝密、机密级公文还应当标明份数序号。 ()“” 二紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、 第九条 行政机关的公文种类主要有： “”“”“”“” 急件。其中电报应当分别标明特提、特急、加急、 ()() 一命令令 “” 平急。 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行 () 三发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范 重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 化简称；联合行文，主办机关排列在前。 () 二决定 () 四发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关 行文，只标明主办机关发文字号。 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ()“ 五上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请 () 三公告 ”____ 示应当在附注处注明人的姓名和。 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 () 六公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容 () 四通告 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 项。 () 七主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称 () 五通知 或者规范化简称、统称。 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 () 八公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 __ 属机关的公文，传达要求下级机关和需要有关单位周知 ()“” 九公文除会议纪要和以电报形式发出的以外， 或者执行的事项，任免人员。 ____ 应当加盖。联合上报的公文，由主办机关加盖；联合 () 六通报 __ 下发的公文，发文机关都应当加盖。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 () 十成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以 () 七议案 最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为 ______ 适用于各级人民按照法律程序向同级人民或 准。 ____ 人民常务委员会提请审议事项。 ()() 十一公文如有附注需要说明的其他事项，应当加