公司印章办法

印章管理办法 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公 司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办 法。 本管理办法所指印章包括公司印章、法定

印章管理办法 1. 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公 司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办 法。 2. 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专 用章等具有法律效力的印章。 3. 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、证明、财务 报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 4. 印章授权管理和使用部门： 4.1公司印章，由总裁授权向相关部门核发或核销； 4.2公司印章由总裁授权以下部门分别管理： 4.3公司行政章、合同专用章由行政副总指派人力行政部专人负责管理； 4.4财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由财务部负责管理； 4.5公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 4.6凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需上报书面申请，经 人力 行政部审核，总裁批准同意后配置或更换印章。 4.7印章刻制由公司人力行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印 章的规格、样式由人力行政部按有关规定办理。 5. 印章的管理 5.1公司的所有印章，均由人力行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责 任人（以下简称为印章管理人员）。印章启用时由人力行政部下发《关于启 用 有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放 单 位和使用范围和启用印模。 5.2人力行政部向印章管理人员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详 见本管理办法附件二）。 5.3由于印章磨损而更换印章，仍需在人力行政部登记、留样。 5.4公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回人力行政部，由人力行政部负责 销毁。 5.5严禁印章管理人员将印章转借他人。 5.6印章丢失时，印章管理人员应当及时向人力行政部书面报告，人力行政部应 及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责 任人进行处罚等。 5.7公司决定需要停用印章的，由总裁签字同意后由人力行政部下发《关于停用 暂略’ 有关专用章的通知》（详见本管理办法附件三‘）将停用原因、时间 通 知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 5.8各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事 人向公司承担全额赔偿责任。 6. 印章管理人员的职责 公司所有印章管理人员应遵守本条以下规定：