ywjAAAExcel制表技巧

Excel制表技巧Excel制表技巧 ------录入技巧 (底色为绿色的部分 为常用或较重要的)快速录入口诀是组团精神 Part 1 快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23,

Excel制表技巧 Excel制表技巧 ------录入技巧 (底色为绿色的部分 为常用或较重要的)快速 录入口诀是组团精神 Part 1快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23, 1. 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组 合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 2. 输入重复数据 Excel 支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一 下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期 几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入 重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。 好用 上 面针对连续单元格，下面针对不连续的 3. 快速复制上单元格 选中下面的单元 格，按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下 来。 4. 快速输入系统日期 按下Ctrl+;组合键，即可快速输入系统日期。 5. 文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对 齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数 字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’(单引号)即 可。 另有妙用的'号 在输入11位及以上数字(如身份证号码)时，在数字前面加上 一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元 格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。 Excel中快速输入前面带0的数字 如果直接在单元格输入前面带0的数字如 “001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0 设置单元格格式”，被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带