如何提高标引公文主题词的精确性

如何提高标引公文主题词的精确性 从当前的机关工作实践来看，在公文主题词标引上还存在着一些问题。具体表现为：标引的随意性较大，错标、漏标的现象比较突出。解决这些问题，唯有熟练掌握公文主题词的标引规则、方

如何提高标引公文主题词的精确性 从当前的机关工作实践来看，在公文主题词标引上还存在着 一些问题。具体表现为：标引的随意性较大，错标、漏标的现象 比较突出。解决这些问题，唯有熟练掌握公文主题词的标引规则、 方法和技巧。笔者结合工作实践，谈一下正确标引公文主题词的 粗浅认识。 一、搞好主题分析 主题分析就是根据公文标引和检索的需要，对公文内容进 行分析，从中提炼出该公文的主题概念，并确定主题类型和结构， 并以此为依据，选择恰当的主题词作为公文的检索标识。主题分 析是主题词标引的第一步，也是基础。公文主题分析要按以下几 个步骤进行。 （一）阅读公文了解内容 标引工作的第一步就是对公文进行阅读，弄清公文研究和 叙述的具体对象或问题，抓住公文中心内容。阅读公文要特别注 意不能只看标题。在一般情况下，标题往往可以集中或概括公文 的中心内容，但有时也会出现文大题小、题大文小等文题不符的 现象，并不能直接反映公文的中心内容。例如：“甘肃省人民政 府布告”，这一标题中根本没有涉及事由。毫无疑义，无法根据 标题来确定主题概念；再如：“×××关于5·18事故情况的报 告”中虽然有事由，但“5·18事故情况”是怎样的事故和怎样