附中档案利用制度

附中档案利用制度学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具有查考利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理的规定》，为便于提供利用，特作如下规定：一.未经

附中档案利用制度 学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具 有查考利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理 的规定》，为便于提供利用，特作如下规定： 一.未经学校批准，任何组织或个人无权公布档案。档案部门应为利用者保 密。 二.凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围并在档案工 作人员的引导下填写《查阅档案审批单》经学校相关部门审批后，方可查阅。 三.凡需查阅、摘录、复制具有一定保密性的档案(含党、政会议记录)，除持 有合法证件外，还须视其查阅内容，经党办、校办主任及相关部门负责人同意， 必要时报经校领导批准。 四.本校人员原则上只能查阅本部门承办工作范围的档案，如需查阅非本部门 形成的档案，须经归档部门负责人或党办、校办主任批准后方可查阅；非本校人 员查档，须持单位介绍信和本人有效证件，按调阅内容经有关领导批准，办理利 用手续后，方可查阅。但不得借出有关档案材料。 五.借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得档案人员同意，由档案人员负 责摘录、复制并对摘录或复制的档案材料认真审核、注明出处、加盖公章。 六.利用档案后须认真填写《查阅档案登记簿》或《借阅档案登记簿》，一般 只限于室内查阅，不得随意带出。如因特殊需要，须事先征得档案人员同意。必 要时须办理借出手续后方可借出。借出的档案，限定____日内归还，逾期未办理 续借手续不还者，应酌情处理。保密档案和未开放档案一律不外借。 七.对于重要、珍贵的档案和资料一般不提供原件使用。如特殊需要，须经校 办领导同意，必要时报经校领导审批。 第1页共2页