资料时代社会文化管理模式释解论文

资料时代社会文化管理模式释解论文 资料时代社会文化管理模式释解论文预读: 摘要:1经济组织经济组织文件管理具备以下特点：其一,强调核心竞争能力信息安全性.核心竞争能力信息是指反映了经济组织在市场竞争环

资料时代社会文化管理模式释解论文 ::1 资料时代社会文化管理模式释解论文预读摘要经济组织 ,. 经济组织文件管理具备以下特点：其一强调核心竞争能力信息安全性核心竞争能力信息是 . 指反映了经济组织在市场竞争环境中具备的独特优势方面的各种信息文件作为经济组织管 ,.,. 理运作的重要手段是核心竞争能力信息的主要载体其二强调法律证据性据经济组织自身 ,, 发展规律和权益维护等总体需要以及牵涉到整个社会各领域经济利益的有效维护须强调对 .,.ISO15489 文件信息真实性及其法律证据性的高度重视其三强调文件的资产管理理念明确 ., 指出文件是组织的核心资产鉴于经济组织极为强调竞争和发展文件的资产管理及其软实力 .,. 提升对于组织确立独特竞争优势尤具重要意义其四强调文件系统的信息协同管理功能经 , 济组织尤其注重对包括市场环境信息在内各类信息的及时、动态获取和处理也强调信息的 ,., 及时性和即时性以作决策参考因此经济组织十分强调各类系统的协同管理及由此形成的 . 信息综合处理功能 2 公共事业组织 ,,, 这里的公共事业组织实质上与我国常称的事业组织虽有一定差别但大体相当国际上一般 .. 以准政府组织等做界定该类组织文件管理的特点在于：一是强调法律证据性除应提供文件 ,, 证明自身的合法身份和合法运作之外尚需提供文件证明组织的资金等资源的管理皆为合法 ..1. 且符合设立该组织的政府组织提出的要求二是强调社会服务性表现在：政府设立了专门 ,,2. 从事文件管理的公共事业组织如政府文件中心等面向社会提供近乎免费的优质文件服务； ,. 其他类型公共事业组织的文件管理一般都提供社会服务且基本非营利性三是不强调高效率 .. 和协同功能该类组织文件管理系统在协同管理和绩效方面的要求相对不高社会团体组织国 ,., 际上社会团体组织基本可称作民间组织该类组织文件管理有自身特点：一方面强调法律证 .,, 据性与公共事业组织相似该类组织的文件管理强调法律证据性但其文件作为资金审计的 ,., 证据方面的作用相对更弱；另一方面则不强调高效率和协同功能与公共事业组织类似该类 组织 . 也不强调文件系统与其他管理系统的协同 3——— 模式优化的维度之二文件管理要素 3, 文件管理要素的优化具体可归结为个方面即管理理念优化、管理手段优化、管理内容优 . 化管理理念是文件管理的理论和方法基础；管理手段是文件管理实施操作的具体工具和方 . 式；管理内容是文件管理的具体流程环节内容管理理念和管理手段是为管理内容直接服务 ,. 的管理内容则是文件管理的具体实现 3.1 管理理念的优化 2,. 管理理念的优化分为个方面即管理工作目标的优化和管理工作理论的优化管理目标的优 , 化可以表述如下：文件管理在基本符合自身发展规律的基础上还需满足社会组织的整体目 .,, 标至于管理工作理论的优化文件管理可从多角度予以审视主要涉及到管理科学、系统科学、 3.,3, 信息科学这大学科理论事实上这个学科已趋于深度融合使得人们对于相关事物的认 ,,., 识逐渐深化能提供各种高效的可行途径极大推动着实际工作的发展因此要多维多方应用 3. 这大学科理论实现管理模式的优化 3.2 管理手段的优化 ., 第一是传统手工管理手段早期的文书管理采取的是手工管理手段甚至在现代机械和计算机 ,,, 手段出现后的很长时期内手工管理仍然占据着主导地位直至电子文件的广泛发展手工方 ., 式才逐渐退居其次传统手动管理手段有很多局限性如无法从根本上拓展人类体力和精力的 ,.,, 不足等等纵然如此该手段仍有某些积极优势主要在于人类特有的高端自然智能是其他任 .. 何工具无法取替的第二则是信息技术管理手段该手段是指综合使用现代机械和信息技术的 ,,,. 管理手段不仅形式上日趋多样化而且功能上更实现了极大提升其核心是计算机技术该手