物业公司合同档案管理方案

合同编号：_______甲方（物业公司）：_______乙方（业主/物业使用人）：_______鉴于甲方作为物业公司，乙方作为业主/物业使用人，双方同意并签订本物业公司合同档案管理方案，以明确双方在

合同编号：_______ 甲方（物业公司）：_______ 乙方（业主/物业使用人）：_______ 鉴于甲方作为物业公司，乙方作为业主/物业使用人，双方同意 并签订本物业公司合同档案管理方案，以明确双方在合同档案管理过 程中的权利和义务。 一、档案管理目标 1.1 甲方负责建立和完善物业公司合同档案管理系统，确保合同 档案的安全、完整、准确和及时更新。 1.2 乙方应按照甲方的要求，及时提供相关合同档案，并确保提 供的档案的真实性和完整性。 二、档案管理内容 2.1 甲方应收集、整理和管理与乙方物业相关的合同档案，包括 但不限于物业服务合同、维修合同、租赁合同等。 2.2 乙方应提供与物业相关的合同档案，包括但不限于房屋买卖 合同、装修合同、租赁合同等。 三、档案管理流程 3.1 甲方应设立专门的合同档案管理部门，负责合同档案的收集、 整理、归档和保管。 3.2 乙方在签订合同后，应按照甲方的要求及时提供相关合同档 案，并确保提供的档案的真实性和完整性。 3.3 甲方对乙方提供的合同档案进行审核，确保档案的准确性和