记录管理制度

记录管理制度 1.目的 为了保证管理工作的规范性、可追溯性和有效性，特制订本制度。 2.使用范围 本制度使用范围：用于公司内各种记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置。 3

记录管理制度 1.目的 为了保证管理工作的规范性、可追溯性和有效性，特制订本制度。 2.使用范围 本制度使用范围：用于公司内各种记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置。 3.职责 3.1人事行政部为本制度的主管部门，负责本公司记录的管理，监督检查各部门对本制 度的执行。 3.2公司各部门负责本部门范围内的体系运行记录的编制、收集，做好本部门记录的管 理和保存。人事行政部为记录的归档部门。 4.工作程序 4.1记录的种类 记录的种类主要包括：培训记录、检验报告、验收报告、内审报告、评审报告、审核报 告、事件事故报告、不合格报告记录等。 4.2记录的形式 电子版填写（电子邮件、光盘等形式） 纸张填写（表格、图表、报告等形式） 4.3记录填写 要求字迹清楚、内容真实、完整准确、填报及时。当需要修改或发生错误时，在被修改 的内容上划一道横线，并在上面填写新的内容，相关人员要签字或盖章。 4.4记录的标识 4.4.1一般以表格名称、记录编号、或代码来表示。对外来的与体系有关的记录可直接 引用“原有标识”。 4.4.2记录的编号方法如下图所示，由企业代号、部门代号、顺序号组成。顺序号从01 开始。人事行政部负责记录的统一编号。 顺序号 记录代号部门编号