办公室文员工作职责职能范文

办公室文员工作职责职能范文办公室文员是负责办公室日常行政事务的重要岗位。他们需要完成各种文件归档、资料整理、文件复印、文件传递、文件存档等工作。此外，他们还需要处理来往文件、电话、传真，收发快递、报刊

办公室文员工作职责职能范文 办公室文员是负责办公室日常行政事务的重要岗位。他们需 要完成各种文件归档、资料整理、文件复印、文件传递、文件存 档等工作。此外，他们还需要处理来往文件、电话、传真，收发 快递、报刊、杂志等，还需要参与各种会议的组织、记录和总 结。 以下是办公室文员的职责职能范文： 一、文档管理 1. 负责收集、整理、归档公司各类文件，并按照规定的格式 进行编号、命名和存档。 2. 负责编写、编辑和修改各类文档，如会议纪要、工作报 告、会议通知等。 3. 负责协调各部门的文档间的交流与协作，保持文档的准确 性和一致性。 4. 负责文件的存取、传递和保管，确保文件的安全性和机密 性。 二、办公用品管理 1. 负责办公用品的采购、领用和分发，确保各部门和员工的 日常工作需要。 2. 负责办公用品的库存管理，及时进行库存清点和盘点，并 及时补充和更新。 3. 负责订购和安排各类办公设备的维护和保养，确保设备的 第1 页共 3页