办公室秘书科职责范文

办公室秘书科职责范文办公室秘书科是一个组织内非常重要的部门，其职责涵盖了很多方面。下面的范文将为您详细介绍办公室秘书科的职责。一、公司文档管理办公室秘书科负责管理公司的文档，包括收集、整理、分类、存档

办公室秘书科职责范文 办公室秘书科是一个组织内非常重要的部门，其职责涵盖了 很多方面。下面的范文将为您详细介绍办公室秘书科的职责。 一、公司文档管理 办公室秘书科负责管理公司的文档，包括收集、整理、分 类、存档和归档等工作。秘书会定期清理过期文件并进行彻底的 销毁，以确保公司文档的安全和整洁。 二、会议和活动安排 秘书科负责公司内部会议和外部活动的安排与组织。秘书需 确保会议室的预订，会议材料的准备以及与参会人员的沟通，确 保会议的顺利进行。对于外部活动，秘书需协调与供应商的合 作，确保活动的成功举行。 三、来访客户接待 办公室秘书科负责接待来访客户，提供友好和专业的服务。 接待工作包括接待客户、提供饮料和零食、安排会议室、提供必 要的文件和资料等。秘书还需确保来访客户的需求得到满足，并 向公司相关人员提供及时的通知和安排。 四、电话与邮件管理 秘书科负责接听和处理公司内外的电话，并根据需要将电话 转接至适当的部门或个人。同时，秘书还需管理公司的邮件收 发，确保每封邮件都能及时转达给正确的人员，并跟踪邮件的处 理进展。 第1 页共 3页