精编高校档案信息化建设探索

高校档案信息化建设探索【摘要】目前，我国众多高校在档案信息化建设过程中存在管理人员观念陈旧、资金投入不足、体制不合理的现象，针对这些问题，本文对现阶段高校档案信息化建设进行了深入思考，根据高校档案信息

高校档案信息化建设探索 【摘要】目前，我国众多高校在档案信息化建设过程中存在管理人员观念陈旧、 资金投入不足、体制不合理的现象，针对这些问题，本文对现阶段高校档案信息 化建设进行了深入思考，根据高校档案信息化建设的现状提出相应的改进措施， 力保我国高校档案信息化建设工作的稳步进行。 【关键词】高校档案；信息化；建设；思考 1高校档案信息化建设的现状 高校档案是对高校历史、高校教师、高校学生发展历程的重要见证，高校档 案管理工作主要包含对档案的收集、分类、保管、后期统计以及提供使用等环节。 高校的不断发展进步以及高校教职工、高校学生数目的不断增长，传统的高校档 案管理办法已无法适应档案资料的迅速增多。伴随着我国高等教育的普及，高校 档案信息化管理是未来的发展大势[1]。对于我国现阶段的高校档案信息化建设 主要包括三个维度：一是高校纸质档案数字化，即通过数字扫描、数据压缩、数 据库技术等实现对高校现有纸质档案的数字化保存，根据各高校对档案信息化建 设程度的不同，现阶段可将纸质档案数字化分为两个不同的层次：高校档案目录 信息化和全文信息化；二是高校建立档案信息化网站，让访客以访问主页的形式 获取对档案信息的获取，网站的主要内容包含档案管理机构信息、档案工作开展 近况、各类档案信息资源等等；三是高校信息化档案馆建设，指建立数字化的高 校档案管理室，让用户在获得权限的情况下可随时访问高校开放的档案资源，这 种无形的档案信息化管理方式为广大用户提供了极大的方便[2]。国家大力支持 我国高校不断对档案进行信息化建设，以探索出更方便、更快捷的档案信息化管 理办法。不少高校在国家的号召下，引进了现代化的档案信息化管理设备及档案 管理系统，力求满足现阶段对高校档案信息化建设的初步要求。但这些行动尚未 达到高校档案信息化建设的根本要求。 2目前高校档案信息化建设存在的问题 2.1高校档案管理人员观念陈旧。高校档案信息化建设的不断推进离不开档 案馆管理层和档案管理人员的共同努力。管理层的决策是否得当直接影响高校档 案信息化建设的推进是否合理、有效[3]。对大多数高校，现在存在的客观问题 1