机关办公室的工作总结

机关办公室的工作总结 办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,

机关办公室的工作总结 办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全 体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理 各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有 着落。 一、主要工作 1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、 接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机 都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量 让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留 守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工 作赢得了领导和基层单位的普遍好评。 2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要 处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公 室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这 样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正 常有序开展。 3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我 们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部 门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房 证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一 定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问