公司办公设备及办公用品管理制度

公司办公设备及办公用品管理制度一、概述公司办公设备及办公用品是公司的固定资产和日常经营所需物品。为了保障公司的正常运营，提高办公效率，减少资源浪费，确保设备和用品的安全和有效利用，制定本管理制度。二、

公司办公设备及办公用品管理制度 一、概述 公司办公设备及办公用品是公司的固定资产和日常经营所需物 品。为了保障公司的正常运营，提高办公效率，减少资源浪费，确保 设备和用品的安全和有效利用，制定本管理制度。 二、设备及用品的采购 1. 设备及用品的采购需由相关部门提出申请，并填写采购申请 表。 2. 采购申请表需包括设备或用品的具体名称、品牌、规格、数 量、单价等信息，并附上相关的技术参数和照片。 3. 采购申请表需经相关部门负责人审核，并提交给采购部门。 4. 采购部门根据申请表进行供应商的寻找、比较和报价，并提交 给相关部门负责人审批。 5. 审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同，并按合同要求 及时完成设备或用品的采购。 6. 采购完成后，采购部门将采购明细及发票等相关资料报送给财 务部门进行入账。 三、设备及用品的领用 1. 设备及用品的领用需填写领用申请表，并注明具体的领用事由 和使用期限。 2. 领用申请表需经部门负责人审批，并提交给设备管理员。 3. 设备管理员按申请表上的要求进行设备或用品的出库，并将出 库记录及领用申请表归档。 4. 设备或用品的领用期限结束后，需提前一周向设备管理员申请 第1 页共 3页