济南中泰置业文件管理流程

文件管理流程版本A/0生效日期编写审核批准1 目的规范公司的文件管理。2 职责2.1公司人事行政部经理负责文件管理的领导工作和领导批示的督办。2.2人事行政部文员负责文件收发、登记、流转、归档。2.3

济南中泰置业 版本 A/0 文件管理流程 生效日期 编写 审核 批准 1目的 规范公司的文件管理。 2职责 2.1公司人事行政部经理负责文件管理的领导工作和领导批示的督办。 2.2人事行政部文员负责文件收发、登记、流转、归档。 2.3各业务部门负责本部门外发文件和起草，各级领导在授权范围内审核、签批。 文件分类 3 3.1收文 3.1.1外部收文：来自政府、协会、合作方的公函、传真等 3.1.2内部收文：来自公司内部请示、报告、审批表单等 3.2发文 3.2.1外发文：对外发出的红头文件、公函、传真等 3.2.2内发文：公司内部发出的红头文件、规章制度、业务联系单、通知、公告 等。 4过程控制 4.1收文的处理流程： 4.1.1外部收文的处理流程：文员收文→编号并加“文件传阅审批单”→行政部 经理分批→副总经理批阅→总经理批阅→董事长批阅→承办部门办理→人事行 政部督查办理结果→归档。 4.1.2内部收文的处理流程：文员收文→编号并加“文件传阅审批单”→行政部 经理分批→副总经理批阅→总经理批阅→董事长批阅→承办部门办理→人事行 政部督查办理结果→归档。 4.2发文的处理流程： 4.2.1外发文的处理流程：业务部门起草文件→文员收文→行政经理修改→编号 1/87/3/2008 文件管理流程