05会所采购管理规程

目的控制会所物品采购活动，严防出现疏漏范围适用于会所经营活动过程中的采购及库房管理过程。职责3.1公司品质部与会所负责人确定会所物品购方3.2会所服务员负责食品的采购，大件物品由公司统一负责采购管理方

批准：闵治 审核：刘勇罡 会 所 采 购 管 理 规 程 编制：杨杰 QP751-CHHS05A-0 2006.1.1 编号（）生效： ：会所 主 管 部 门 1 目的 控制会所物品采购活动，严防出现疏漏 2 范围 适用于会所经营活动过程中的采购及库房管理过程。 3 职责 3.1公司品质部与会所负责人确定会所物品购方 3.2会所服务员负责食品的采购，大件物品由公司统一负责采购 4 管理方法 4.1 确定供货方 4.1.1 根据物品价格、质量及信誉度来确定会所供方。 4.1.4 基于会所物品采购的特殊性、及时性,会所供方宜选择供货地点离会所稍近的供 方,以便达到供货及时。 4.1.3供方应保证所供物品的质量,保证所供物品完全为正品货，不得出现以次 充好现象，如在检验过程中发现不合格物品,供方应及时换货。 4.1.4会所供方必须提供正式发票。 4.4 会所采购程序 4.4.1会所服务员应根据会所物品库存情况,向会所供方发出提货信息,供方接到提货 信息后应按时间要求送货。 4.4.4会所供方必须通过会所管理员的求购信息后方可送货。 4.4.3会所服务员应对供方提供的货物进行抽样检验,并填写《进货检验记录》。 4.4.4会所供货方送到物品后,经会所服务员确认物品无误,会所服务员凭供货方开据 的正式发票给予即时结款。同时将进货情况及时在《会所进货物品台帐》上进行登记， 然后将货物入库。 4.3 采购人员须知： （1） 确保产品质量，严禁假货流入； 12 第页共页