公司文件管理规定

企业管理.人耶言牙理•询位职资.公司文件管理规定第一章总则第一条为使公司的文件管理［作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。第二条文件管

企业管理.人耶言牙理•询位职资. 公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理［作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件 在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类 合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管 理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有 关规定。 第四条公文种类与应用范围 1. 公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2. 公司常用文种应用范圉 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.1 公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.2 通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的 2.3 事项。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.4 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.5 请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。 2.6 批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.7