存货管理办法(财务后勤规章制度)

存货管理办法制度名称存货管理办法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1条 为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。第2条采购计划提出及实施。外购时,首先由用

存货管理办法 制度 受控状态 存货管理办法 编号 名称 监督部门 考证部门 执行部门 1 第条为了使存货具有合理库存,减少存货损失,提高存货质量,规范存货管理,特制定 本办法。 2 第条采购计划提出及实施。 外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支计 划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。 3 第条物资验收。 购回时.,由物资检验部门按质按量组织验收,主要从如下三方面进行。 1 . 对单验收。指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品, 注意有无单货不符或漏发、错发的现象。 2 . 数量验收。一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。 3 . 质量验收。指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否 完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。 4 第条入库管理。 1 .商品入库前应做好准备工作,例如安排货位、准备苫垫用品和搬运工具、检验度量衡器具, 组织好收货人力等,还要准备好商品标签。 2 .按实际质量认真填写《入库单》,对《入库单》的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、 数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物 金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。 3 . 对于外购物资数量短缺、品种质量不符合要求者,由采购人员负责更换。 4 . 拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其进行检验,只有检验合格的产成品才可以作为 存货办理入库手续。 5 . 由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场 的外购存货,应当采取适当方法办理出、入库手续。 6 . 对于已售商品退货的入库,仓储部门应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续,经

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