协同办公知识管理平台系统需求分析资料

协同办公知识管理平台系统需求分析【摘要】 信息时代，计算机技术作为新生产力的代表，发展日新月异，计算机管理信息系统在公共管理中的地位也变得越来越重要。计算机信息管理和电子商务技术的发展为企业和单位提

协同办公知识管理平台系统需求分析 【摘要】 信息时代，计算机技术作为新生产力的代表，发展日新月异，计 算机管理信息系统在公共管理中的地位也变得越来越重要。计算机信息管理和电 子商务技术的发展为企业和单位提供了良好的解决途径和发展空间。同时， Internet 和Intranet 网络出现，则使信息不论在企业、单位内部还是在全球范 围内的瞬时传输和高效共享成为可能。因此，为实现我单位内部日常办公、工作 档案、公文管理的信息化、网络化，实施“内部协同办公管理平台系统”，该系 统主要作用于我单位(由于特殊原因，以下统称“企业”)对某某建设、开发项目 的资料管理和单位总体经营运作过程中的行政办公、行政文档审批、工作活动控 制的各类事务办理、文件管理等环节的规范化、科学化管理。 【关键词】办公自动化 协同办公 管理平台 系统需求 分析 【正 文】 一、系统概述 （一）系统总体规划企业协同办公基于“协同”的思想，将企业的内外资源， 包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、 客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的系统上进行管理，使企业变成一个电子 化的内外部协同工作的组织。而基于企业资源网状管理体系的思想，从任何一个 信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息，所有的信息和应用都是多 维的、立体化的、相关联的和充分协同的。企业协同办公超出了传统的管理信息 系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”， 以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大 的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分 析，从而提升商业智能和核心竞争力。系统规划的核心思想是：企业前期系统建 设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能 进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。企业协同办公系统 的总体范围为以下几方面的有机结合，最终以运行于企业Intranet网络的协同 办公系统作为载体，实现企业多部门、各类多种数据格式的文档的整合、发布、 -1 -