关于单位档案查阅的介绍信

关于单位档案查阅的介绍信尊敬的xx单位领导:您好!我是xx市档案馆的工作人员。我写这封信是为了向贵单位介绍我馆的单位档案查阅服务,并希望能够与贵单位建立合作关系,共同促进档案资源的合理利用和保护。首先

关于单位档案查阅的介绍信 尊敬的xx单位领导: 您好!我是xx市档案馆的工作人员。我写这封信是为了向贵单位 介绍我馆的单位档案查阅服务,并希望能够与贵单位建立合作关系, 共同促进档案资源的合理利用和保护。 首先,请允许我向贵单位介绍一下我馆的基本情况。xx市档案馆 是市级机关,主要负责全市本级和县级以上行政机关的档案管理工 作。我馆建立于20xx年,拥有一支专业的档案管理团队和现代化的档 案管理设施,具备强大的技术保障和服务能力。 我馆始终秉持“服务为本、质量第一”的宗旨,为各级单位提供 全面、准确、高效的档案服务。其中,单位档案的查阅是我馆最重要 的服务之一。通过查阅单位档案,可以帮助各级单位了解自身的历史 沿革、组织架构、管理制度等重要信息,为单位的改革发展提供有力 的支持。 为了方便贵单位查阅档案,我们提供以下服务: 一、档案登记与备案。贵单位可以向我馆申请档案登记和备案服 务,我馆将对贵单位的档案进行整理、归档,并提供相应的档案编号 和备案证明,方便贵单位管理和利用档案。 二、档案调阅。贵单位在需要查阅档案时,只需向我馆提出申 请,我馆会根据贵单位的需求安排专业的档案管理人员为贵单位提供 档案调阅服务。调阅资料可以在我馆的阅览室进行,也可以通过电子 邮件或磁盘等方式提供。 三、档案复制。如果贵单位需要复制一部分档案资料,我馆可以 提供相应的档案复制服务。复制后的档案将与原件保持一致,贵单位 第1 页共 2页

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