企业事业单位档案管理基础

江苏省档案人员培训-企业事业单位档案管理基础考点1.企事业单位文件材料是在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。文件材料的本质属性是信息记录材料、记录的

江苏省档案人员培训-企业事业单位档案管理基础考点 1. 企事业单位文件材料是在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的 各种信息记录材料。文件材料的本质属性是信息记录材料、记录的信息是原生信息、信息记录内容广泛、 信息记录方式多样。多选 2. 企事业单位档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。档案本质属性就是文件材 料。文件材料转化为档案的前提条件是必须有保存价值。从发展过程方面揭示企事业单位是先行使用完毕 或告一段落的文件材料。改错 3.① 档案与文件材料的区别：更改补充方面。企事业单位文件材料具有更改渐全性，但是企事业单位档案具 ②③ 有原始性，档案的内容绝不容许更改。制备数量方面单元组合方面。多选 4. 在企事业单位综合管理性文件材料和档案中，文字材料占绝大多数。单选 表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文字材料，是一种工 具性材料，多数是从便于管理的需要出发编制而成。单选 5. 企事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用（现行作用），也即文件材料在传递、 运转、承办和使用过程中所发挥的作用。依据作用，执行作用，推动作用，记实作用。单选、多选 6.“” 企事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入保存阶段后所发挥的作用。 7. 文件材料管理的内容：文件材料的运转（即：指企事业单位文件材料形成后的传递、登记、验收、更改、 复制、使用和回收等整个处理过程）。文件材料的积累（即：指企事业单位文件材料现行作用实现以后， 人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程）。文件材料的整理（即：指依据一定原则和方法， 对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别组卷和编目等处理的过程）。文件材料的归档 （即：按照归档制度的要求，将经过整理的企事业单位文件材料移交档案部门保存的过程）。 管理的基本要求：管理集中统一、运转有序高效、积累及时完整、保存安全可靠。 8.144 收文运转共个环节，可分为个阶段。第一是收进（签收、启封、登记）；第二是阅办（分文、传阅、 拟办、批办）；第三是承办（承办、催办、注办）；第四是后处理（整理、归档、清退、销毁）。 9.9 基本建设工程项目施工文件材料的运转分为个环节，四个阶段。第一是收发阶段（收进验收、登记分 发）；第二阶段使用阶段（调剂使用、现场收集、变更汇总）；第三阶段整理阶段（材料整理、竣工材料编 制）；第四阶段移交归档阶段（材料移交、归档保存）。 10. 企事业单位文件材料的积累范围是各项工作中应产生和形成的各种文件材料的条目总汇。规范性、包容 性、可塑性三个特点。 11. 综合管理性文件材料的组卷方法：按问题、作者、名称、时间、地区。 12.“” 案卷编目的主要内容：编写页号、卷内文件目录、备考表、案卷封面、案卷背脊。 ---- 案卷题名结构：综合管理性案卷，作者内容名称；科技案卷，项目名称（代字、代号）内容名称。 13. 归档制度内容：归档范围、时间、份数、要求、手续。 14. 综合管理性文件材料归档时间一般在第二年的上半年内由各部门向档案部门移交归档。 科技文件材料的归档时间分为五种：按项目结束时间归档；按工作阶段归档；按子项目结束时间归档；按 年度归档；随时归档。 15. 企事业单位档案业务管理工作的主要内容：档案的收集；整理；保管；鉴定；检索；编研；利用；统计。 16. 企事业单位档案工作规章制度的制订要求：综合性、系统性、适用性。 17. 企事业单位档案收集工作是指档案部门按照有关制度的规定，接收企事业单位内部各部门应归档的文件 材料、各所属单位应移交的档案和征集散存在社会上对本单位有用的文献资料的一项工作。 收集内容：各部门移交归档的文件材料、所属单位的档案、撤销单位的档案、与单位有关的零散文件。 18.168 档案分类原则在具体应用时应把握：档案分类类目的设置，同位类设置必须采用同一划分标准。 19. 档案分类的基本方法：职能、问题、组织机构、年度、对象、专业、地域、档案载体分类法。 20. 企事业单位档案的编号是档案部门用来反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符号，起着固定档案整