工程资料-采购助理岗位职责4页

工作描述工作职责 根据事业部提供的请购单按需询价；追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；根据供应商的报价

工作描述 1. 工作职责 1.1 根据事业部提供的请购单按需询价； 1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据 需要就技术问题予以澄清与确认。 1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判； 1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。 1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给 中标单位。 1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。 1.2 对供应商按流程进行准入及考核： 1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。 1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。 1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。 1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。 1.3 按流程跟踪采购： 1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采 购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善 合同； 1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。 1.4.3 按流程将采购合同录入OA系统完成审批。 1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供 应商。 1.4 后续跟踪： 1.5.1 合同签订后及时更新PO LIST。 1.5.2 及时将合同录入ERP系统。 1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。