【文件制度】房地产开发有限公司文书管理制度(WORD2页)

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房地产开发有限公司 a/文书管理制度 第一章总则 文书管理工作包括公文的收发管理、文印及印章管理。 第一条 档案管理工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。 第二条 公文包括指示、批复、通知、通报、公告、通告、请示、报告、公函、会议纪要等。 第三条 综合办负责文档的统一管理。 第四条 第二章收文处理 凡属外来文件或信函，均由综合办统一签收、登记、拆封、传递、拟办或催办，不得直接传 第五条 递。 凡省、市主管部门和业务主管部门的文件以及各类挂号信、机要文件和需要公司作出答复的 第六条 函件，均应统一登记、造册。 来文登记编号后，综合办按来文内容和性质分送给有关领导阅批，再送给承办部门办理；文 第七条 件承办涉及到两个部门以上的，应按领导批示顺序依次传递办理，不得横传。 属于一般业务性文件、会议纪要，直接送对口部门阅办。 第八条 文件材料的传阅时间原则上以一天为限。综合办应加强催阅工作，在当天或第二天将文件送 第九条 至领导和承办部门。承办部门接到文件后，要立即指定专人办理并及时反馈情况。 重要文件、公司领导指示、会议纪要、参考资料，由综合办处理后及时组织传阅。 第十条 传阅文件应抓紧时间，阅后及时将文件退至综合办，并签名、附建议或意见。阅批文件一 第十一条 般不超过两天（特殊情况除外）。 传阅文件应严格遵守传阅范围、传阅程序及保密规定。 第十二条 各部室上报公司文件，一律上报给综合办，由综合办按公文运转程序集中处理。 第十三条 第三章行文规定 发文用纸一律用16开纸。 第十四条 公司对内、对外发文实行统一格式，正规文件要用标准的文头纸发。 第十五条 发文文号由综合办统一拟定，文件文号后要注明文件签发人。 第十六条 文件撰稿要求内容详实，观点明确，文字精练。 第十七条 核稿工作由综合办领导负责；各部门起草的以公司名义对外或跨部门发出的文件（不包括 第十八条 简报、信息、函件等）送分管领导审批签发。 已经公司领导或部门负责人审签的文稿，所涉及的人名、地点和数据要准确，稿面修改要 第十九条 清楚。文印人员如遇辩认困难，可退回送文单位重新抄写清楚。 打印件由拟稿部门校对。审阅清样或校对者均签署姓名、日期，以示负责。 第二十条 打印人员要确保打印件质量。 第二十一条 发文底稿连同打印好的正式文件两份，送交档案管理人员统一保管存档。 第二十一条 通过邮局发出的文件，应在信封上写明收件单位全称及邮政编码；急件挂号要向经办人 第二十三条 员说明；涉及公司机密的,须使用挂号或特快专递邮寄。