档案借阅管理制度范文
档案借阅管理制度范文 全档案资料的查、借阅、利用制度,根据各门类档案的特点和工作需要,设置档案资料的借阅登记表,严格履行借阅登记制度。 一、 各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料,查阅有
档案借阅管理制度范文 全档案资料的查、借阅、利用制度,根据各门类档案的特点和 工作需要,设置档案资料的借阅登记表,严格履行借阅登记制度。 一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料,查阅有 密级档案,须持签有单位负责人明确意见的条据,方可查阅; 二、各单位借阅本单位一般档案,必须办理借阅手续,必须注 明预计归还日期和联系。借阅有密级档案,须写《档案借出审批 单》并经公司相关领导批准,方可借阅; 三、如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管 理员要及时催还。假设催还未果,档案管理员要向部门负责人反 映。 四、如情况特殊,外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须 持档案归属单位的介绍信,可查阅无密级档案。档案主要供本集团 公司利用,一般不外借。 五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一 律不借出; 六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印复 制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。假 设有遗失,应及时联系档案管理人员。 七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行 为者,严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。 档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的 作用,既方便档案利用,又确保档案的平安完整,特制订本制度。 (一)借阅档案,必须办理借阅手续。档案原那么上不能外借, 特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借

