上海监理工作标准化指导书（人力资源档案管理）

人力资源档案管理作业指导书 1、人力资源是公司的宝贵财富，合理使用人力资源是公司生存发展壮大的根本，同时为编制计划，安排人力提供依据，特制订如下管理办法：1.1由办公室劳动人事将各类人员信息进行

www.zhulong.com 人力资源档案管理作业指导书 1 、人力资源是公司的宝贵财富，合理使用人力资源是公司生存发展壮大的 根本，同时为编制计划，安排人力提供依据，特制订如下管理办法： 1.1 由办公室劳动人事将各类人员信息进行整理、分类，将各专业人员的各 类证件分类编组，登录计算机内便于公司领导及相关部门查阅。 1.2 因工作需要查阅，利用档案资料或证件，均需向办公室申请，并填写 CX02-2003-02 《文件资料（质量记录）借阅单》经部门负责人签认。 1.3 经办公室负责人签署意见后，再向档案管理人员办理借用。 1.4 查阅档案（证件）应在本公司内查阅，因工作需要，（证件）原则上给 复印件，如要原件必须经办公室负责人许可，并按期归还。查阅人事档案必须经 公司领导同意。 1.5 借阅档案（证件）者应自觉爱护，不得遗失、拆散、抽取、涂改或损坏， 归还时档案人员应进行检查，如因不慎损坏、丢失者应给予处罚。 1.6 公司档案管理人员对借阅者应做到热情服务，并强调对资料证件应保存 好，如期归还。 1.7 本规定自发布之日起执行。 2 、附录 2.1CX01-2003-08 《文件更改一览表》 修改/日期 审核/日期 批准/日期