公文管理制度

公文管理制度一、总则1 为了规范公司的文件管理工作，做好外来文件的收发、存档工作及公司各类文件拟定、签发、归档工作，特制定本办法。2公司文件包括收文、发文，是公司在进行经营管理活动中形成的具有管理效力

17 第页共页 编号： 2021xx 时间：年月日 页码：第页共页 17 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 公文管理制度 一、总则 1为了规范公司的文件管理工作，做好外来文件的收发、存档工作及公司各类文件拟定、 签发、归档工作，特制定本办法。 2公司文件包括收文、发文，是公司在进行经营管理活动中形成的具有管理效力和规范 体式的文书，是公司进行管理的重要工具。 二、收 文 1.权限规定： （1）外来文件原则上由行政部统一签收，将该文件的原件交董办机要秘书存档，复印 件按所对口的系统交由以下责任人签收： 发文部 责任人 副责任人 序 总裁或 市委、市政府、井开管委会 1 副总裁 总裁或 外贸局、农业局、林业局 2 副总裁 人事局、发改委、科技局、工信委 行政副总 3 工信委（产品批准文号）、省农药管理局、相关行业协会 生产副总 4 或学会、农业部药检所、环保局、安全局、技术监督局 工商局、税务局 财务副总 5 法务部 公安局、检察院、法院以及涉及维权工作的政府执法部门 6 负责人 1、发文部门的所有文件统一由责任人进行的签收和上报签核，并监督落实； 备 2、如发现漏文、收文不签核、文件落实不到位，责任人及承办人应承担相应责任。 注 （2）如外来文件是由对口系统直接签收的，须将原件交交董办机要秘书签收、存档； （3）外来文件的签核、督办和存档由董办机要秘书负责。 （4）承办部门请按文件要求如期完成相关工作，并按机要类型，做好文件的备份工作； （5）处理结果须报系统分管领导。 2、收文流程： （签发） （原件存档） （收文） （签准） 文件复印件交由对口 原件交由董办机 由行政部或责任部门 交总裁或主管副 系统负责人签收 要秘书签收存档 主办人员签收 总裁签准 （执行） 交由具体承办部门 落实