公司出车及公共交通费用管理规定

公司出车及公共交通费用管理规定20１６-0０1１．目的:为进一步加强汽车配置及管理，提高公司用车的效率，保障汽车安全、合理地使用,并对违章人员有依可循和进一步强调汽车在公司内部及出入公司的管理，秉承绿

公司出车及公共交通费用管理规定 20１６-0０1 １．目的:为进一步加强汽车配置及管理，提高公司用车的效率，保障汽车安全、合理地使用,并对违章 人员有依可循和进一步强调汽车在公司内部及出入公司的管理，秉承绿色、环保、低碳、节约的理 念，提高办事效率,节约公司成本特制定本规定。 ２． 范围： 公司所有员工市内公出、市外公差及用车。 ３． 内容: 3．1 各部门应提前做好公出、公差准备，采取各部门合并出车的原则。 3．2 各部门员工公出、公差如为以下情形之一,可以申请派车,严格杜绝公车私用. A. 每次公出、公差人员达到３人(含)以上(不包含驾驶员）； B. 出纳现金业务（但每周不得超过两次）； C.采购部、模具车间、销售部收发货物(仅限皮卡）； D．销售部门接待客户。 3．3 车辆归口：所有公务车（含车钥匙)由XＸXX负责管理． 3．4 用车申请: 各部门及车间用车需填写《用车申请单》，并填写详细用车原因、目的地、出车时间、随车人 数等内容。副总、事业部总经理可以申请使用雷克萨斯、丰田大霸王和宝马;部门主管(经理)只 可以申请使用桑塔纳、皮卡、金杯；采购部、模具车间、销售部收发货物仅限皮卡。 3．5 用车审批： 《用车申请单》必须由投资管理中心(以ＸＸＸXX授权人为准）,对其用车原因和路线进行批准 确认。副总、事业部总经理、专职驾驶员在晚上和休息日允许使用车辆，但必须上班时,由补签 《用车申请单》,董事长特批人员除外。 3．6 用车调度: 3．7 所有《用车申请单》都提交到投资管理中心，由授权人根据用车单送达先后顺序及任务的轻重 缓急程度安排是否出车及出车车号,申请人可以建议车号,但最终必须遵循审批人的决定。如公 司不派车,申请人必须利用各公共交通工具按时、按质、按量完成工作，不得以不派车为籍口。 3．8 出车: a) 申请人认真按《行车记录》填写,《行车记录》保存在投资管理中心。授权人要对数据进行不 定期抽查与核对。 b) 驾驶员接到审批好的用车单后，应认真检查车辆安全状况（油、水、电）、胎压状况及整车外 观等以确保车辆正常运行,如发现异常向投资管理中心专职驾驶员反映。 c) 出车时间，驾驶员必须确保与公司保持通讯联系 d) 行车时必须遵守交通规则,违章造成后果由当事人负责。如果违章罚款,对罚款单,由当事人承 担５0%费用，公司承担50％费用作为补偿。违法行为由当事人确认，并由当事人处理，凭处 罚单经审准后向财务办报销。 e) 在行驶中发生交通事故,违章造成后果由当事人负责。发生的同时应立即向投资管理中心授权 人反映情况，回公司后以书面形式报告投资管理中心,发生的修理费用扣除保险公司赔偿后的 损失由事故责任人赔偿。 f) 驾驶员未经批准，不得擅自将车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶, 否则后果全部由本人承担。 g) 车内不准吸烟，不准将果皮纸屑置于车内。 h) 车辆返回后应检查整车外观,如发现异常向投资管理中心专职驾驶员反映，确认无异常后向授 权人交钥匙，并提交行车公里数。 i) 如有异常情况,专职驾驶员应对安排现场核实,及时处理异常。 j) 驾驶员遇下班后回公司的,必须将车钥匙交至门卫，不得将车开离公司，一经查明，补偿使用