档案管理制度措施

档案管理制度措施 档案管理制度措施篇1　　1、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁

档案管理制度措施 档案管理制度措施篇1 1、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报 表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、 财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、 借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完 的各种票据存根、各项内部审计报告等。 2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由 会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财 务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账 务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档 案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管 在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然 后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料 的安全。 3、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员 确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理 人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。 4、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅 档案的，需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的`，必须由财 务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上